"Оставьте номер и я перезвоню для обсуждения Вашего вопроса"
Прежде чем везти партию, товар нужно испытать. Лаборатория не выдаст декларацию или сертификат соответствия по фотографиям и китайскому паспорту изделия — ей нужен физический образец. Ошибка на этом шаге обходится дорого — партия уже в пути, разрешительного документа нет, и груз уходит на склад временного хранения. «Импортэкс» организует доставку образцов для сертификации из Китая с полным таможенным оформлением и передачей в испытательную лабораторию.
Почему образцы везут отдельно от основной партии
Декларация о соответствии или сертификат оформляются до подачи таможенной декларации на товарную партию. Номер разрешительного документа указывается в графе 44, и без него инспектор груз не выпустит.
Испытания занимают от двух до четырех недель, оформление документа — еще 15–25 дней. Если запустить процесс одновременно с отгрузкой основной партии, товар приедет раньше документа и встанет на СВХ. Поэтому образцы отправляют заранее, отдельным небольшим грузом, чаще всего авиа или экспресс-сервисом.
Что таможня считает образцом
Формального определения в законодательстве нет. На практике инспектор оценивает два признака.
- Количество соответствует программе испытаний и не превышает ее
- Назначение подтверждено письмом лаборатории или органа по сертификации
Избыточное количество — самая частая причина вопросов. Если для испытаний нужно три изделия, а во ввозе заявлено тридцать, поставку переквалифицируют в коммерческую со всеми вытекающими требованиями к сертификации. Получается замкнутый круг — сертификат нельзя получить без образцов, а образцы не выпускают без сертификата.
Какие документы нужны для выпуска образцов
Комплект одинаков независимо от того, летят образцы отдельной партией, экспресс-грузом или внутри сборной отправки.
- Заявление о ввозе образцов с указанием количества и цели
- Письмо аккредитованной испытательной лаборатории с точным перечнем
- Договор с органом по сертификации или лабораторией
- Инвойс со стоимостью, даже если поставщик отдает образцы бесплатно
- Контракт или письмо-основание от отправителя
- Упаковочный лист и транспортная накладная
Отдельно про инвойс. Безвозмездная передача не отменяет обязанности заявить таможенную стоимость — указывается условная цена с пояснением о характере поставки. Нулевой инвойс без пояснения гарантированно приводит к запросу дополнительных документов и потере нескольких дней.
Пошлины и НДС на образцы платятся
Распространенное заблуждение — считать, что раз товар не предназначен для продажи, платежи не начисляются. Ввоз образцов не освобождает ни от ввозной пошлины, ни от НДС, ни от таможенного сбора. Суммы небольшие из-за малой стоимости партии, но декларация подается по общей процедуре, а сбор взимается по минимальной фиксированной ставке.
Альтернатива — временный ввоз с последующим вывозом или уничтожением. Схема имеет смысл для дорогостоящего оборудования, которое после испытаний возвращается поставщику. Для типовых товарных образцов оформление процедуры выходит сложнее и дороже самих платежей.
Как выстроить график
Порядок шагов, который экономит импортеру время:
- Определить код ТН ВЭД и перечень применимых техрегламентов
- Запросить у органа по сертификации программу испытаний
- Получить письмо лаборатории и заключить договор
- Отправить образцы авиа или экспресс-сервисом
- Провести испытания, оформить декларацию либо сертификат
- Отгрузить основную партию с готовым разрешительным документом
Выпуск образцов через реестр экспресс-грузов занимает 1–2 рабочих дня, отдельная декларация — до трех рабочих дней.
Почему Импортэкс
Мы ведем цепочку целиком, а не только перевозку. Логист определяет код ТН ВЭД и называет применимые регламенты до того, как поставщик отгрузит образцы. Собственный склад консолидации в Шанхае позволяет собрать образцы от нескольких фабрик в одну отправку вместо трех отдельных посылок.Декларанты со свидетельством ФТС №0879/00 оформляют образцы так, чтобы формулировки в заявлении, письме лаборатории и инвойсе совпадали. Расхождение в количестве или наименовании между этими документами — типовая причина отказа в выпуске.
Планируете первую поставку товара, который подпадает под техрегламенты? Отправьте описание продукции логисту «Импортэкс» — мы определим код ТН ВЭД, назовем нужные документы и организуем доставку образцов. Предварительный расчет перевозки доступен через онлайн-калькулятор на сайте.
Вопросы и ответы
Можно ли ввезти образцы на физическое лицо?
Сколько образцов нужно для испытаний?
Что делать, если образцы уже приехали, а договор с лабораторией не заключен?
Обязательно ли везти образцы именно от будущего поставщика?
Сколько времени занимает весь цикл до отгрузки основной партии?
или
Просто оставьте свой номер, наши опытные профессионалы вам перезвонят