Особенности таможенного оформления при электронном декларировании

Для минимизации бюрократических процедур и сокращения времени прохождения товаров через таможню сегодня активно используются современные информационные системы. Использование электронных процедур предусмотрено Таможенным Кодексом ТС. Особое значение в рамках использования информационных технологий имеет электронное декларирование (ЭД). Эта процедура доступна любому участнику внешнеэкономической деятельности, который состоит на учете в налоговых органах страны. При подаче таможенных деклараций в электронном виде, то есть без использования бумажного носителя, применяются или локальная вычислительная сеть (ЭД-1) или интернет (ЭД-2). Для каждой процедуры, субъекта ВЭД и вида товара предусмотрен собственный порядок предоставления данных в таможню. Он также определен Комиссией ТС и ТК ЕАЭС.

Особенности оформления при электронном таможенном декларировании

Первая схема электронного таможенного декларирования перевозимых через границу товаров (ЭД-1) в настоящее время применяется довольно редко. Это связано с трудностями, возникающими при передаче графических файлов удаленно. К проблемным факторам относятся:

• необходимость установки специального оборудования;
• подключение к ведомственной сети по строго ограниченным каналам связи;
• сложность контроля над документацией и проверки данных;
• ощутимые затраты средств и времени при прокладке каналов доступности к органам таможни.

При использовании системы ЭД-2 декларант подает документы в сети Интернет. Эта разновидность электронного таможенного декларирования (ЭТД) причислена к образцам 2 поколения. Хотя информация и передается посредством интернета, для получения доступа к ней используется определенный узел безопасности.

При использовании ЭТД целесообразно обратиться к услугам оператора. Таможенный представитель «Импортэкс» предлагает помощь в оформлении документации в электронном виде. Компания обладает достаточным опытом взаимодействия с документами такого типа и применяемым с этой целью программным обеспечением.

Практика ЭТД в Российской Федерации

Увеличение масштабов международной торговли привело к росту нагрузки на таможню в Российской Федерации. Это послужило главной причиной перехода к практике электронного таможенного декларирования в РФ. Система ЭТД предполагает использование в оформлении грузов электронных носителей, а также особой нормативной базы и удаленного доступа к электронным документам. Таким образом, это совершенно новая технология с высоким уровнем автоматизации и формализации процесса декларирования.

С 01.01.2014 г. ТК ТС обязал участников ВЭД проводить декларирование товаров исключительно в электронном виде. Для подачи таможенной декларации на бумажном носителе предусмотрены отдельные случаи. Они применяются в отношении товаров:

• помещаемых под процедуры отказа в пользу государства, уничтожения, других специальных процедур;
• в отношении грузов военного назначения;
• в отношении товаров, данные о которых относятся к государственной тайне;
• при использовании карнета АТА и других документов.

ЭТД в РФ упорядочено Федеральным законом «О таможенном регулировании в Российской Федерации».

Для чего нужен ключ электронного декларирования

Декларант, желающий осуществлять электронное декларирование или брокер, представляющий интересы декларанта, должен оформить ЭЦП – электронную цифровую подпись. ЭЦП подтверждает достоверность данных, которые подает декларант в таможенный орган. Для взаимодействия с Федеральной Таможенной службой необходима регистрация так называемой квалифицированной электронной подписи (КЭП), она же называется ключом электронной подписи при декларировании. Особенность КЭП для таможни заключается в том, что ее нельзя скопировать или сделать дубликат. Такие меры предприняты с целью повышения безопасности ЭЦП – посторонние лица не смогут воспользоваться электронной подписью без участия владельца.

Передача ЭЦП в таможню происходит по специальным каналам связи. Таможенное ведомство проводит анализ полученных данных, при необходимости запрашивает дополнительные или подтверждающие сведения и дает разрешение на электронное декларирование и открытие процедуры оформления груза.

Преимущества ЭТД

Использование электронных таможенных деклараций обнаружило ряд преимуществ современного способа взаимодействия с таможней:

1. Возможность подавать ЭТД из любой точки страны.
2. Значительное сокращение времени пребывания товара на досмотре.
3. Простота, прозрачность и удобство процесса оформления груза.
4. Возможность отслеживать этапы «растаможки» со своего компьютера.
5. Значительная экономия средств на расходы по проезду к месту досмотра груза.
6. Экономия на таможенных сборах (размер сборов при ЭТД составляет 75% от обычных ставок).
7. Надежность и безопасность декларирования благодаря криптографической защите ЭЦП.
8. Возможность подавать декларацию в любое время суток.
9. Возможность быстрого исправления ошибок и доставки недостающих документов при удаленном общении с сотрудником таможни.
10. Уменьшение объемов бумажного оборота документов за счет электронной архивации.

Таможенный орган вправе требовать предоставления письменных документов для подтверждения данных, указанных в ЭТД. Особенно, если в процессе осмотра или досмотра груза были установлены несоответствие сведений или определенные риски провоза товара. Если интересы декларанта (участника ВЭД) представляет таможенный представитель, то переписку с инспектором таможни, ответы на возникающие в ходе проверки вопросы, а также заполнение необходимых форм таможенный брокер берет на себя. Обратитесь к услугам таможенного брокера «Импортэкс» и освободите себя от необходимости самостоятельно решать сложные вопросы электронного декларирования.